Si bien OnlyOffice Workspace se integra cada vez más en las ofertas «soberanas» de los proveedores de nube franceses, la suite colaborativa europea de código abierto continúa evolucionando al centrar sus esfuerzos en la administración y las funciones de seguridad de acceso. . ¿Qué hay de nuevo en OnlyOffice Workspace 12.5?
Es difícil no escuchar acerca de OnlyOffice en estos días. La suite ofimática europea y de código abierto está haciendo un gran esfuerzo mediático para existir, al menos en esta esfera mediática, contra los ogros estadounidenses. Para ello, la compañía está jugando una carta muy conocida por los jugadores anglosajones, multiplicando actualizaciones e innovaciones funcionales para que la gente hable de ello.
Hace unos días, OnlyOffice interrogó la cortesía de Google y Microsoft al anunciar ante ellos la integración de una IA conversacional en la suite a través de un complemento ChatGPT (la integración es una gran palabra, mientras que el complemento requiere una suscripción API de OpenAI por separado). ).
Esta semana, OnlyOffice anuncia una nueva versión de su solución colaborativa “WORKSPACE”. Como recordatorio, OnlyOffice ofrece su oferta en varias versiones y ediciones:
– OnlyOffice Desktop, la versión clásica de las herramientas ofimáticas para instalar en tu PC o Mac;
– OnlyOffice Docs, una versión “on prem” para ser instalada en los servidores de la empresa;
– OnlyOffice Personal, una versión en la nube destinada al uso personal;
– OnlyOffice Workspace, la plataforma cloud colaborativa para empresas (que puede desplegarse on-prem, en cualquier cloud, en OVHcloud a través del marketplace, pero también alojada directamente por Ascensio System en su Cloud).
OnlyOffice Workspace es la edición más completa e incluye la suite ofimática (OnlyOffice Docs), gestión documental (con espacios de almacenamiento online), herramientas de gestión de proyectos, CRM, calendario, correo electrónico y una red social corporativa.
Por lo tanto, OnlyOffice Workspace es un competidor directo de Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Workspace u Open365. Lo encontramos cada vez más integrado en las ofertas de nube francesas y europeas que quieren ser ‘soberanas’ sin mostrar las certificaciones SecNumCloud.
El editor anuncia hoy Sólo Office Workspace 12.5una nueva versión de su plataforma colaborativa en la nube que ofrece muchas mejoras cosméticas (como un tema oscuro, gestión de cuotas de almacenamiento, etc.) pero sobre todo refuerzos reales de acceso y seguridad de datos.
Por lo tanto, ahora es posible definir políticas de gestión de conexiones reales con (¡por fin!) una forma de limitar el número de conexiones fallidas (la única forma de contrarrestar los ataques de tipo de fuerza bruta), definir una duración de bloqueo y un período de verificación. También es posible definir direcciones IP de confianza en diferentes secciones de la suite.
Otra mejora destacable es la de la herramienta de autenticación de dos factores, que se vuelve más práctica y aplicable: se pueden definir los usuarios o grupos de usuarios para los que la doble autenticación es obligatoria y para los que no lo es. no imponer.
Siempre en un enfoque de seguridad más flexible e informado, la gestión de documentos se enriquece con nuevas funciones para compartir con la posibilidad de generar varios enlaces para compartir externos para el mismo archivo o carpeta con la posibilidad de definir límites de tiempo y palabras. anticuado.
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