2025… ¿Un año un poco más complicado de lo habitual para el universo Microsoft? ¡Además del fin de vida de Windows 10, los administradores de TI y los CIO de empresas también tendrán que afrontar la gran migración de usuarios al nuevo Outlook para Windows! Una migración que no dejará de despertar los espíritus tristes…
Se trata de una operación preparada desde hace tiempo por Microsoft. El editor necesitaba modernizar su antigua aplicación Outlook (la herramienta de trabajo número uno en la mayoría de las empresas) para ofrecer una experiencia más unificada y adoptar el mismo código en la Web, en Windows y en macOS.
2024 estuvo así marcado por la llegada oficial del nuevo Outlook para Windows después de largos meses en vista previa. Y 2025 debe marcar el gran giro “obligatorio” del planeta hacia esta nueva versión. De hecho, Microsoft ya ha comenzado a acercarse al público en general reemplazando sus antiguas aplicaciones Windows Mail/Mail y Calendar/Calendario con el nuevo Outlook para Windows.
Ahora corresponde a los usuarios profesionales cambiar automáticamente, lo que sin duda molestará a la mayoría de ellos. A partir de enero, Microsoft llevará a cabo la transición gradual de los usuarios de VSE y Pymes, suscriptores de las versiones Pro y Business de Microsoft 365 y Office 365. Para los usuarios de grandes empresas, la transición no comenzará hasta abril de 2026, lo que deja tiempo no solo para que las organizaciones se preparen, pero también para que Microsoft incorpore características de la versión anterior que aún no se han implementado en su nuevo Outlook.
No obstante, las grandes organizaciones tendrán la posibilidad de bloquear este cambio automático desde la consola de administración de Microsoft 365 (pero también a través de Intune y de las políticas de grupo), sabiendo que Microsoft mantendrá el antiguo Outlook al menos hasta 2029.
Además, todos los usuarios podrán volver a la versión anterior de Outlook durante el período de transición.
Y Microsoft ha lanzado un impulso con estos socios para prepararlos y preparar a las organizaciones para esta migración. Sobre todo porque muchos socios esperan reacciones encontradas por parte de los usuarios ante esta transición, en particular debido a la inevitable resistencia a los cambios repentinos.
Microsoft también cuenta con las similitudes entre el nuevo Windows Outlook y la interfaz web de Outlook para tranquilizar a los usuarios y evitar demasiada desorientación.
Pequeños extras…
Además de una ergonomía mucho más moderna y una seguridad más avanzada, el nuevo Outlook ofrece muchas funciones que no están disponibles en la versión clásica y que, según Microsoft, probablemente motivarán a los usuarios a migrar:
- Carpetas para agrupar tus grupos, contactos y categorías favoritas, mejorando la organización de tu espacio de trabajo
- Administre categorías favoritas, fije mensajes y cancele el envío de correo para tener un mayor control sobre sus comunicaciones
- Resúmenes de reuniones y retención de reuniones rechazadas, ofreciendo un mejor seguimiento de los intercambios profesionales.
- Categorización de contactos, lo que permite una mejor organización de su libreta de direcciones.
- En la búsqueda, respuestas sobre calendario y archivos, así como resultados de archivos en línea en la bandeja de entrada principal
- Integración del chat de reuniones de Teams, lo que facilita la comunicación durante las videoconferencias
- Mejor integración de AI y Copilot 365
- Así como varias mejoras en la gestión de eventos y horarios en el calendario.
Nuevas funcionalidades y descubrimientos ergonómicos que también habrá que “vender” y “presentar” a los usuarios para que acepten un poco mejor el cambio que se les está imponiendo.
Un Modo Offline que se está perfeccionando
Durante mucho tiempo, el principal defecto del nuevo Outlook fue su incapacidad para funcionar en modo fuera de línea, una necesidad clave para muchos usos empresariales. Por lo tanto, Microsoft ha hecho de la posibilidad de acceder al correo electrónico incluso sin conexión una de sus principales prioridades antes de cambiar de empresa. El modo «sin conexión» disponible desde hace algunas semanas aún debe perfeccionarse y el editor es consciente de ello. También acaba de anunciar varias mejoras que se implementarán antes de enero de 2025. Así, esta semana Microsoft añadió la imprescindible (pero hasta ahora imposible) posibilidad de abrir y guardar archivos adjuntos en el nuevo Outlook para Windows, incluso sin conexión a Internet. Se agregaron otras mejoras fuera de línea (que eran más bien un error), como la capacidad de iniciar la aplicación sin conexión a Internet y la sincronización de correos electrónicos escritos fuera de línea.
El hecho es que esta migración, que es mucho más esencial para Microsoft que para los usuarios, probablemente atraerá bastante atención en 2025. Estamos esperando con impaciencia los primeros comentarios importantes de los CIO…
Obtenga más información: Introducción a la nueva versión de Outlook para Windows – Soporte técnico de Microsoft
<
Lea también:
Phi-4, el nuevo modelo pequeño de Microsoft que funciona como uno grande
No, Microsoft no utiliza sus archivos de Word y Excel de forma predeterminada para entrenar su IA.
Microsoft presenta Copilot Actions y solicita automatizar tareas repetitivas
Microsoft revive el concepto de Thin Client con su PC Windows 365 Link
Microsoft cuida su Prism en Snapdragon
[
