Una alternativa creíble a los gigantes estadounidenses, la plataforma europea y el código abierto de colaboración documental Onlyffide Docspace Muscle su juego con una actualización menor de «3.1» en términos de seguridad y personalización. Descifrado …
Si bien las tensiones geopolíticas han rehublado en gran medida la soberanía digital y la independencia digital europea a la agenda de ITB, uno de los principales actores europeos en la automatización de la oficina colaborativa regresa al escenario con una versión 3.1 de su plataforma Docspace Onlyoffice.
Viniendo de Letonia, ahora administrado principalmente de Inglaterra, pero sobre todo muy adjunto al código abierto, el editor Only Office ahora reclama 15 millones de usuarios en todo el mundo. Primero se hizo conocido por su suite de automatización de oficina Only Office Docs antes de ofrecer desde 2023 una plataforma de gestión de documentos colaborativa real capaz de competir con Microsoft 365 y Google Workspace.
Llamado » Onlyoffice Docspace », Ofrece un espacio en la nube gratuito (2 GB) con importación del espacio de trabajo de Google o NextCloud, e integra: documentos, archivos, archivos, formularios PDF, modelos, versiones, herramientas de colaboración, extremos y controles de acceso fino (contraseñas, 2 fa), copias de seguridad manuales o automáticas y formats de exportación variados (DOCX, ODT, PDF, EPUB HTML, JPG, PNG). Ofertas pagas (NECUALES DE NEGOCIOS O EMPRESA EN PRIME) Agregue almacenamiento, campo personalizado, marca y estadísticas.
Una de las principales ventajas de DocSpace es que la plataforma se puede implementar en el modo en la nube (SaaS) administrado por OnlyOffice, o en la versión autohostada (en prima) gracias a tres ediciones (comunidad, empresa, desarrollador) y varios métodos de instalación (Docker, Linux Paises, Windows Installer, API).
Esta semana, el editor formaliza el lanzamiento de la versión 3.1 de Docspace, que trae más de 40 características y mejoras esencialmente centradas en la seguridad, la eficiencia de los flujos documentales y la personalización.
Seguridad reforzada
La actualización ahora incluye el cifrado AES-256 para los datos REST en entornos autohospedados, un requisito previo para las organizaciones sujetas a requisitos estrictos de protección de datos, pero también para cumplir con el GDPR tan pronto como los documentos contienen datos personales.
El sistema de gestión de usuarios externo también se ha revisado, lo que ahora permite un intercambio más estructurado de invitados entre equipos, una modificación dinámica de sus derechos de acceso y un mayor control sobre sus privilegios.
Personalización y reutilización
OnlyOffice Docspace se basa en el concepto de «habitaciones» o «habitaciones» que son espacios de trabajo modulares que permiten a los equipos reunir documentos y usuarios en torno a un objetivo común. Las habitaciones ofrecen características de gestión avanzadas de acuerdo con los escenarios de colaboración dirigidos: colaboración, publicación de contenido externo (salas públicas), salas de llenado de formularios, salas de manipulación de datos confidenciales (VDR – salas de datos virtuales).
Ahora es posible personalizar más una habitación y luego transformarla en un modelo reutilizable que es muy práctico en las prácticas recurrentes.
La plataforma también ofrece nuevas opciones de personalización de marca con la posibilidad de integrar logotipos de texto generados y nombres comerciales.
Optimización de flujos documentales
Docspace 3.1 introduce un enfoque basado en roles en el llenado de formularios dentro de las salas de datos virtuales (VDR). Esta funcionalidad permite asignar responsabilidades específicas, seguir las progresiones y finalizar los documentos con trazabilidad mejorada.
Los beneficios de administración de archivos de las optimizaciones que permiten el intercambio directo de formularios PDF que se completan desde el Administrador de archivos, la eliminación selectiva de ciertas versiones de los documentos y un mejor soporte para la contraseña protegida durante las exportaciones en diferentes formatos.
Integración técnica
Para los equipos técnicos, esta versión ofrece funciones de integración avanzadas, en particular los desencadenantes de webhooks listos para usar para acciones clave como la creación de usuarios o la administración de archivos. Una interfaz centralizada permite a los administradores administrar estos webhooks, mientras que los desarrolladores pueden elegir entre diferentes métodos de integración (HTML, JavaScript o NPM).
« Docspace 3.1 representa nuestro compromiso permanente para proporcionar a las empresas herramientas de productividad y colaboración en las que pueden confiar «Explica Galina Goduhina, directora de ventas de OnlyOffice». » Las numerosas mejoras realizadas por esta actualización permiten a los usuarios administrar los flujos de trabajo con confianza y lograr sus objetivos más rápido. »
https://www.youtube.com/watch?v=sl9bmwjgtnk<
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