Microsoft está impulsando OneDrive a la era de la IA generativa. Copilot resume, clasifica, compara y cuenta nuestro contenido, transformando cada archivo en un asistente personal. En el proceso, su biblioteca de fotos se vuelve más inteligente con reconocimiento facial y búsqueda en lenguaje natural para encontrar fotos perdidas o crear álbumes virtuales.
Microsoft aprovechó su discreto evento de esta semana Copiloto + OneDrive presentar una serie de novedades que transforman su “disco en la nube” en una “plataforma documental inteligente”. Gracias a Copilot AI, el editor quiere hacer de OneDrive mucho más que un simple espacio de archivos, integrando agentes capaces de resumir, comparar, organizar, contar nuestro contenido, pero también ordenar y organizar nuestras fototecas de manera más inteligente. El resultado es una ráfaga de nuevas funciones que afectan la búsqueda, el uso compartido, la administración y la experiencia de Fotos.
« Ya sea que estés gestionando el cumplimiento empresarial o tus fotos familiares, OneDrive ahora brinda inteligencia personalizada a cada archivo. » resume el equipo técnico responsable de OneDrive. Esta promesa resulta en la aparición de una nueva icono flotante de “copiloto” en la aplicación web. Una aplicación web que recientemente se ha enriquecido con una búsqueda semántica mucho más útil que la clásica búsqueda por palabras clave.
Copiloto lo más cerca posible de las limas.
El editor quiere ir mucho más allá y ofrecer funciones de IA más generativas al alcance de su mano. Con un solo clic, es posible solicitar un resumen de un documento, comparar dos versiones, extraer elementos de una pizarra o de la grabación de una reunión, o incluso generar un resumen de audio en formato “podcast” para obtener la esencia de un informe. Estas funciones se pueden activar en un documento o en un conjunto de documentos. Y Microsoft no pretende limitarse a su interfaz web. Estas herramientas de inteligencia artificial integradas en OneDrive deberían aparecer rápidamente en la aplicación móvil, pero también y sobre todo en una nueva aplicación OneDrive para Windows 11 que se filtró casi al mismo tiempo que la conferencia. Esta aplicación de Windows 11 en realidad se deriva de la aplicación web.
Repensar el compartir y la gobernanza
La colaboración también se está rediseñando con la introducción de «enlace héroe»un vínculo único y permanente que simplifica el intercambio. “Tu héroe ha llegado”, lanzó Microsoft, insistiendo en el fin de los “momentos de acceso denegado” gracias a un sistema de permisos ajustables sin cambiar la URL. Hasta ahora, los enlaces para compartir ofrecidos por OneDrive eran de duración limitada por restricciones de seguridad obvias. Pero, si queríamos extender el acceso en el tiempo, teníamos que regenerar un enlace cada vez y comunicarlo. A partir de ahora, puede reajustar quién tiene acceso a un documento o carpeta y la duración de este acceso sin que cambie el enlace para compartir proporcionado. Sí, todos nos preguntamos por qué Microsoft no pensó en esto antes. «Esta es la mayor actualización para compartir en OneDrive en diez años», alardea el marketing de Microsoft para transformar esta carencia crucial en un hallazgo.
Y Microsoft también ha pensado en los CIO y CISO. Tres adiciones particularmente útiles y bienvenidas facilitan los traspasos y el ciclo de vida del contenido.
* La primera es una característica muy esperada de “ Transferencia masiva »: cuando un empleado cambia de rol o deja la empresa, un administrador puede transferir todo su espacio (incluida la estructura de árbol) al propietario «correcto» con unos pocos clics. El objetivo es evitar “búsquedas del tesoro” tras la salida de un empleado y agilizar la continuidad de los proyectos.
* El segundo es la optimización de costos y gestión del ciclo de vida de los activos de SharePoint/OneDrive. La nueva función Archivo de Microsoft 365 coloca contenido activo con poca frecuencia de SharePoint/OneDrive en un tercero «frío» dentro de Microsoft 365. En el lado de la gobernanza: se conservan los índices de búsqueda y los metadatos, lo que mantiene la capacidad de descubrimiento administrativo; En cuanto al riesgo, Archive le permite excluir información confidencial y sin etiquetar del índice Copilot, limitando su exposición en las respuestas. En cuanto a los costos, Microsoft promueve un modelo de pago por uso con ahorros de hasta el 75% y reactivación gratuita si es necesario. Claramente, ordenamos los espacios «activos», reducimos la factura y limitamos lo que Copilot puede «ver» a diario.
* La tercera es una nueva herramienta de supervisión: A Panel de estado de sincronización enriquece el centro de control” Centro de administración de aplicaciones de Microsoft 365». Illinois brinda una vista agregada del estado de sincronización de OneDrive en las estaciones de trabajo, con la posibilidad de exportar telemetría a través de Microsoft Graph Data Connect para crear sus propios informes/alertas (en Power BI, Excel). El conjunto de datos Estado de sincronización de OneDrive de Graph Data Connect enumera en particular los dispositivos que ejecutan OneDrive Sync, los errores observados, la activación de la “Copia de seguridad de carpeta conocida” y la fecha de la última actividad, lo que permite identificar fallas “dessincronizadas” o recurrentes.
Como era de esperar, y nuevamente la funcionalidad no hace daño y puede simplificar el trabajo de los nuevos administradores, Microsoft agrega su inevitable Copilot al Centro de administración de SharePoint para acelerar las tareas comunes. Copilot puede generar guías paso a paso y búsquedas multicriterio en sitios (inactividad, intercambio externo, volumen) bajo demanda con acciones sugeridas. Los primeros comentarios destacan una ayuda que es especialmente útil para perfiles menos experimentados, cuya profundidad funcional aún necesita mejorar, pero el rumbo se ha fijado en el lado de la gobernanza de “escala”. Implementación anunciada a partir de octubre de 2025.
OneDrive reinventa la fototeca en la era de la IA
Pero, para el gran público, es sin duda del lado de las fotografías donde la evolución es más visible y más útil en el día a día. un nuevo Fotos de agente aparece: solo pregunta “ Muéstrame las mejores fotos del fin de semana pasado. », «muéstrame las mejores fotos de marie», «muéstrame mis mejores fotos de paisajes» para que Copilot pueda encontrar, clasificar y ofrecer compartir estos recuerdos. “OneDrive está aquí para redescubrir tus mejores momentos, sea cual sea tu rol o necesidad«, explica el equipo de OneDrive. Sin embargo, una gran desventaja es que esta función estará, al menos inicialmente, reservada para los suscriptores de Microsoft 365 Premium, al igual que las sugerencias para la limpieza automática de fotos borrosas o duplicadas.
Otra característica nueva, esta accesible para todos los usuarios, la experiencia visual se enriquece con Pestaña Momentosque crea presentaciones de diapositivas temáticas a partir de fotos almacenadas. Hay selecciones de «Ese día», recuerdos compartidos e incluso un «Photo Shuffle» que pone en primer plano imágenes olvidadas.
En dispositivos móviles, la edición asistida por IA le permitirá transformar sus fotos en diferentes estilos, mientras que en Windows 11, la nueva aplicación OneDrive mencionada anteriormente ofrecerá una interfaz modernizada con galería, álbumes y vistas por persona.
¡Y eso no es todo! Microsoft también ha levantado el velo sobre características previstas para el próximo año, como una nueva función de búsqueda aún más inteligente, la llegada de agentes de IA personalizados (para automatizar acciones sobre archivos, por ejemplo), la integración del agente M365 Copilot Researcher, etc.
Implícitamente, Microsoft busca reposicionar OneDrive como un pivote de su ecosistema desempeñando el papel de caja fuerte digital, memoria visual y asistente de trabajo. “Cada día creamos y compartimos más contenido del que podemos manejar. El verdadero desafío no es sólo encontrar estos archivos, sino convertirlos en impulso.», explicó el equipo de OndeDrive durante la presentación. Con la estrategia de Microsoft que consiste en inyectar Copilot allí donde el usuario manipula información, de modo que sus archivos ya no sólo se almacenen, sino que se utilicen activamente.
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