Frente a los enfoques online estadounidenses de Microsoft 365 y Google Workspace, existen otros enfoques más universales para la ofimática colaborativa o personal basados en tecnologías open source. Dos joyas de este universo alternativo, LibreOffice y OnlyOffice, anuncian actualizaciones.
Bifurcación de OpenOffice nacida en 2010 tras la adquisición de Sun por parte de Oracle, LibreOffice es una de las soluciones de ofimática más conocidas y una de las elegidas por Dinum para integrar la base interdepartamental de software libre.
Desarrollado por la empresa letona Ascensio System bajo una licencia abierta, OnlyOffice (anteriormente conocido como TeamLab) es una solución alternativa popular que se puede implementar en las instalaciones o en la nube y se considera cada vez más como una de las verdaderas alternativas europeas de colaboración a Google y Microsoft. También se encuentra integrado en ciertas ofertas «soberanas» recientes como Jallos Workplas, kSuite de Infomaniak, o Zaclys Nube Pro Alto. OnlyOffice también está disponible en el mercado de OVHcloud durante dos años para facilitar su implementación en la nube gestionada. FYI, OnlyOffice también se ha unido recientemente la base interministerial del software libre.
Ambas soluciones han recibido importantes actualizaciones en los últimos días.
LibreOffice 7.5: nuevo con viejo…
La nueva versión 7.5 de LibreOffice no llega para revolucionar la antigua suite ancestral del universo Open Source. Pero trae una bienvenida actualización visual con íconos nuevos, más coloridos y modernos. El modo «Oscuro» también se ha mejorado y las diferentes IU posibles generalmente ganan en claridad visual (LibreOffice ofrece diferentes estilos de menús y barras de herramientas según las preferencias individuales).
La suite ofimática favorita del universo Linux (disponible también en Windows y macOS) también gana en esta nueva versión en compatibilidad no solo con documentos de Microsoft Office (aunque el grueso del trabajo se hubiera hecho en la versión 7.4) sino también con documentos PDF. En particular, en Escribir, que ahora se puede usar para producir archivos PDF interactivos.
ONLYOFFICE ajusta una versión 7.3
Incluso si los números de OnlyOffice y LibreOffice parecen seguirse, los dos productos en realidad no tienen relación y no evolucionan al mismo ritmo.
Con su versión 7.3, OnlyOffice continúa mejorando y enriqueciendo el potencial de sus herramientas ofimáticas. La nueva versión ahora permite insertar gráficos SmartArt en documentos, así como crear ecuaciones utilizando la sintaxis Unicode y LaTeX.
También están apareciendo varias mejoras de seguridad. Ahora es posible proteger con contraseña los documentos de texto y, al mismo tiempo, permitir solo ciertas acciones en el archivo: leer, completar formularios, comentar o realizar un seguimiento de los cambios.
De manera similar, los formularios digitales se pueden proteger aún más: por lo tanto, es posible crear y asignar diferentes roles a los destinatarios para completar los campos con el fin de simplificar el flujo de trabajo de los documentos comerciales. Los usuarios pueden identificar visualmente los campos que deben completar en función de los colores asignados a los roles.
Además, la versión 7.3 trae más campos listos para usar para una creación más rápida de estos formularios digitales esenciales para los flujos de trabajo comerciales: fecha y hora con varias opciones de visualización, código postal y tarjeta de crédito.
Muy práctica, la nueva ventana de depuración de hojas de cálculo, denominada Watch Window, le permite inspeccionar, verificar o confirmar los cálculos y resultados de fórmulas en archivos de gran tamaño. » Por lo tanto, no hay necesidad de desplazarse repetidamente o ir a diferentes partes de una hoja de cálculo”, explica el editor.
La hoja de cálculo se enriquece con una gran cantidad de fórmulas nuevas: TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, VSTACK, HSTACK, TOROW, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, TAKE, DROP, CHOOSEROWS y CHOOSECOLS.
Otras mejoras útiles incluyen la capacidad de importar datos de archivos XML locales, así como agregar enlaces entre varias hojas de cálculo mediante una función de copiar y pegar. Esta última opción Pegar enlace está disponible para los usuarios de la plataforma de productividad ONLYOFFICE Workspace.
Por último, la nueva versión presenta varias mejoras estéticas y ergonómicas, como un Pegado especial para diapositivas (con el fin de conservar el formato o no), mostrar/ocultar los paneles izquierdo y derecho en la pestaña Ver, mostrar una barra de acceso directo de ecuaciones, tener ajustes preestablecidos para insertar cuadros de texto horizontales/verticales y nuevas configuraciones de cuadrícula.
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