Editor de código abierto situado frente a Microsoft 365 y Google Workspace, Onlyoffice publica su suite online “Docs 9.1”. La actualización pone énfasis en PDF con una función de redacción y herramientas de anotación mejoradas, al tiempo que impulsa las fórmulas de búsqueda en hojas de cálculo. Para los CIO que eligen entre SaaS público y la implementación in situ, el beneficio es claro: control de datos y ganancias de eficiencia.
El pasado mes de junio, Onlyoffice lanzó la generación 9.0 de su famosa suite ofimática y de colaboración de código abierto, disponible online o instalada en servidores. Su editor acaba de anunciar un desarrollo “9.1” que continúa sus esfuerzos para mejorar la compatibilidad con PDF y aumentar la capacidad de su hoja de cálculo.
Como recordatorio, “Docs” es el corazón de la suite colaborativa en línea “OnlyOffice Workspace” y siempre precede a los desarrollos de los “OnlyOffice Desktop Editors”, versiones instalables y fuera de línea de la suite, compatibles con PC, Mac y Linux.
Esta versión 9.1 refuerza dos puntos sensibles para las organizaciones: la gestión de la información confidencial en PDF y el desempeño de funciones de búsqueda en hojas de cálculo. Tenga en cuenta: la edición autohospedado (en el servidor) está disponible de inmediato, la versión en la nube seguirá “un poco más tarde”, un detalle importante para las políticas de soberanía y latencia.
PDF: eliminar definitivamente, anotar y enriquecer
La nueva pestaña Redactar (Biffer) te permite marcar entonces eliminar permanentemente texto, páginas enteras o rangos de páginas antes de la redistribución. Están apareciendo formas de anotación (rectángulo, círculo, flechas, líneas) con colores y tamaños personalizables, y el editor ahora permite lainsertar gráficos y objetos SmartArt directamente en un PDF. En otras palabras, la nueva pestaña Redactar le permite eliminar permanentemente información sensible o confidencial de documentos PDF, garantizando así una mayor seguridad. Para los equipos de cumplimiento, esto evita retoques (máscaras negras superpuestas) que en realidad no destruyen los datos.
Hojas de cálculo: BÚSQUEDAS más rápidas y análisis mejor guiado
En el lado de la hoja de cálculo, Onlyoffice anuncia BUSCARV búsquedas exactas hasta 4 veces más rápidas y Búsquedas lineales XLOOKUP aceleradas 4×gracias a una mejor gestión de los tipos de datos y una reducción del consumo de memoria. El editor también introduce la orientación. RTL/LTR por celda, una pestaña Diseño de mesa más legible, filtros de fecha para tablas cruzadas y soporte para controles de contenido (listas, cuadros, botones). Concretamente, esto se traduce en modelos más interactivos y análisis temporales más directos.
El resto de la suite: formatos, presentaciones y administración.
9.1 amplía la compatibilidad (imágenes HEIF, documentos HWPML, conversiones PDF→TXT y PPTX→TXT, importación MathML).
Están apareciendo otras mejoras: el editor de presentaciones agrupa la configuración principal en una pestaña dedicada y el editor de documentos administra los saltos de sección en los controles de contenido masivo.
En el lado de ITOps, la versión del servidor está equipada con un panel de administración para monitorear el estado del servidor y los parámetros de configuración: una ventaja para supervisar las implementaciones en el sitio.
En definitiva, esta nueva versión confirma el ascenso en la división Pro de la suite europea. En el ámbito biffe, aunque Acrobat Pro sigue siendo la referencia para los equipos jurídicos, la entrada de Onlyoffice en esta zona funcional, sin depender de un editor externo, consolida su posicionamiento “empresarial” frente a las suites en la nube propietarias. Para los departamentos de TI, la decisión ahora se reduce al ecosistema (integración, costo total, gobierno de datos) en lugar de a la presencia de fundamentos.
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