OnlyOffice presenta la nueva versión de DocSpace, su espacio de colaboración documental, que ofrece una colaboración más segura y una gestión simplificada de usuarios y documentos.
SoloOficina lanza la versión 3.0 de EspacioDocumentalsu plataforma colaborativa orientada a optimizar la gestión documental y la colaboración entre diferentes usuarios. Lanzado en su versión 1.0 hace 18 meses, OnlyOffice DocSpace se presenta como un espacio colaborativo basado en “salas” que permite compartir y organizar archivos según las necesidades de un proyecto o grupo de trabajo. Con configuraciones de acceso flexibles y una organización de archivos clara, DocSpace tiene como objetivo mejorar la colaboración con varios socios, ya sean colegas, clientes o socios externos.
En el mundo de las plataformas colaborativas, OnlyOffice DocSpace es un competidor europeo de Microsoft 365, Google Workspace o Dropbox. Frente a estos gigantes americanos consolidados, OnlyOffice juega la carta de la soberanía digital europea al ofrecer una solución que pretende ser «creíble y competitiva», haciendo hincapié en la seguridad y la independencia de los usuarios. Suficiente para satisfacer las necesidades de las organizaciones europeas que desean reducir su dependencia de proveedores no europeos y mantener el control sobre sus datos sensibles. No olvidemos, sin embargo, que OnlyOffice DocSpace también se enfrenta a la competencia de otras soluciones de código abierto como Collabora Online, NextCloud (que también integra las herramientas ofimáticas de OnlyOffice), OpenKM, soluciones francesas como Pydio, Jamespot, Jalios o Whaller.
Colaboración más fácil y segura
La versión 3.0 de DocSpace introduce más de 25 nuevas características y mejoras destinadas a fortalecer la experiencia del usuario. Entre estas novedades, encontramos un nuevo tipo de sala dedicada a la seguridad avanzada de archivos, denominada “sala de datos virtual”. Diseñado para almacenar y compartir de forma segura documentos confidencialesesta sala permite restricciones de descarga y copia, así como marcas de agua para proteger información confidencial. El seguimiento de contenido y un informe resumido de la estructura de archivos también ayudan a mantener un seguimiento claro de los documentos compartidos.
Otra característica nueva, el sistema de gestión de usuarios, se ha rediseñado para hacer la colaboración más sencilla e intuitiva. OnlyOffice ofrece ahora una nueva categoría de usuarios gratuitos llamados «invitados», que sólo tienen acceso a las salas a las que han sido invitados explícitamente. Esto hace que la gestión de las habitaciones sea más transparente y permite un control preciso de los derechos de acceso, al tiempo que permite un número ilimitado de usuarios e invitados sin coste adicional.
Entre otras mejoras, DocSpace 3.0 ahora es compatible con OAuth 2.0, lo que brinda a los desarrolladores una forma más segura de acceder a las API de OnlyOffice y administrar la autenticación de aplicaciones de terceros.
Esta nueva versión también incluye DocSpace Developer, una oferta comercial especialmente diseñada para desarrolladores e integradores que deseen incluir la solución bajo su propia marca en proyectos comerciales. Permite agregar un espacio seguro para el almacenamiento de contenidos, así como los editores colaborativos de la suite OnlyOffice para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF.
Finalmente, OnlyOffice DocSpace 3.0 introduce opciones avanzadas de administración de archivos, como mostrar extensiones de archivo junto al nombre o convertir archivos XML a formatos DOCX o XLSX para verlos y editarlos más fácilmente. La plataforma continúa desarrollándose para satisfacer las necesidades de las empresas en términos de colaboración documental, garantizando una seguridad óptima y una gestión simplificada de usuarios y contenidos.
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