Hace un año, Microsoft hizo oficial “Copilot for Microsoft 365”, un conjunto de funciones de IA generativa ancladas en el corazón de su suite de colaboración. Esta semana, Microsoft anunció “Wave 2”, una segunda ola de nuevas funciones impulsadas por la IA generativa para hacer que las herramientas de su histórica suite sean más inteligentes.
Microsoft puede asegurar que en un año su IA «Copilot for Microsoft 365″ ha ganado mucho en madurez, ha reducido a la mitad sus tiempos de respuesta y triplicado la relevancia de sus respuestas, pero muchas empresas aún son escépticas sobre el aumento real de productividad que se deriva de estas funciones de IA. Es cierto que la suscripción a » Copiloto para Microsoft 365 » duplica efectivamente el costo de la suscripción a Microsoft 365 y, en muchos casos, los usuarios están igual de contentos con un Copilot Pro o un ChatGPT Plus y copian y pegan estas IA conversacionales en la suite ofimática para satisfacer su necesidad de asistencia de IA.
Así pues, para convencer a las empresas de que se pasen a la versión «Copilot for Microsoft 365», el editor debe ofrecer mucho más y ofrecer cosas que son claramente imposibles de hacer con la versión clásica de su IA. Este es el objetivo de esta Wave 2, que enriquece la suite Office/Microsoft 365 con nuevas funciones mucho más atractivas.
Copiloto en Excel
Y la herramienta que más inteligencia gana en esta Wave 2 no es otra que Excel. Dos novedades en particular nos llamaron la atención. Lo primero es que la IA se convierte en una verdadera ayuda interactiva. para crear tablas dinámicas, un concepto que a muchos usuarios les resulta difícil comprender y utilizar. En este caso, la IA hace el trabajo. Lo mismo ocurre cuando necesitas crear una función compleja: solo tienes que decirle a Copilot lo que quieres lograr y generará la función avanzada para ti.
La segunda novedad está estrechamente vinculada a la gran innovación de Excel del año: la integración del lenguaje Python en Excel.No es necesario saber programar en Python para aprovechar todo este potencial. Copilot genera el código Python automáticamente, solo tienes que decirle lo que quieres. Ahora, cualquiera puede trabajar con Copilot para realizar análisis avanzados, como pronósticos, análisis de riesgos, aprendizaje automático y visualización de datos complejos, todo ello mediante lenguaje natural, sin necesidad de codificación. Es como sumar un analista de datos experto al equipo. » explica Microsoft.
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Copiloto en PowerPoint
No, Copilot no genera la presentación perfecta de una sola vez. Microsoft lo sabe muy bien. Sin embargo, Copilot puede simplificar mucho la tarea generando textos, reorganizando automáticamente una diapositiva para que cumpla con las plantillas de la empresa y generando automáticamente las ilustraciones para sus diapositivas o extrayendo la ilustración ideal para usted del banco de imágenes de la empresa.
Pero Microsoft también ha añadido una nueva herramienta » Constructor de narrativas » que simplifica la creación de una presentación. Comienza con un mensaje que describe los objetivos de la presentación. Luego, Copilot genera un esquema que puedes editar, completar y reordenar fácilmente. Luego, mediante iteraciones, puedes pedirle a Copilot que complete la presentación y trabaje en cada diapositiva.
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Copiloto en Teams
El consenso general entre los CIO que entrevistamos en los últimos meses es que Copilot es claramente más útil (y más utilizado) en Teams en la actualidad. Y Copilot en Teams está mejorando. La principal novedad es que la IA ya no considera la transmisión de audio/vídeo y el chat de cada reunión como dos entidades separadas, sino como una única fuente global de información. Normalmente, puedes preguntarle a Copilot si hay alguna pregunta que no se respondió en una reunión, y este revisará rápidamente lo que se dijo en la videoconferencia y lo que se escribió en el chat para ver qué preguntas quedaron sin respuesta. » explica el editor.
Copiloto en Word
Al escribir un artículo, un informe o un resumen en Microsoft Word, muchas veces es necesario integrar contenido de otros documentos o buscar información adicional en la Web, lo que obliga a cambiar de una aplicación a otra. Un proceso que consume mucho tiempo y, sobre todo, altera el proceso de redacción. Copilot en Word ahora le permitirá referenciar rápidamente datos web, documentos, correos electrónicos y reuniones directamente en su flujo de trabajo sin salir de Word.. Especialmente porque Copilot podrá sugerirte indicaciones o documentos automáticamente. Copilot también ha sido mejorado en esta segunda ola para convertirse en un mejor compañero de escritura, con una nueva experiencia de inicio y la capacidad de colaborar en línea en secciones específicas de tu documento.
Copiloto en Outlook
Outlook ya tiene una función que clasifica automáticamente los correos electrónicos importantes. Pero la nueva función » Priorizar mi bandeja de entrada » Esta vez utiliza IA generativa para hacer una clasificación mucho más relevante y sobre todo reordenar los correos electrónicos según su importancia real para ti, es decir según tu rol en la empresa y los temas en los que trabajas.
Probablemente la nueva función “Copilot” sea la que tenga mayor éxito en las próximas semanas.El correo electrónico requiere mucho tiempo, pero si Copilot lo hace por ti, transformará tu vida diaria por completo. Especialmente porque Copilot no solo reorganiza tu flujo de correo electrónico, sino que también genera un acceso directo y explica por qué un correo electrónico parece ser una prioridad. Además, también es posible enseñarle a Copilot qué temas o contactos son una prioridad para ti. Esta función entrará en «Vista previa» a finales de año. Con suerte, también será lo suficientemente inteligente como para eliminar automáticamente los duplicados.
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Copiloto en OneDrive
Microsoft celebrará una conferencia dedicada a OneDrive a principios de octubre, en la que probablemente se hablará mucho de IA. Pero Wave 2 enriquece el espacio de almacenamiento y compartición de documentos con una búsqueda inteligente potenciada por IA. Puede buscar «insights», resumir un documento sin cargarlo e incluso comparar hasta 5 documentos para ofrecerle automáticamente un resumen claro y legible de las diferencias.
Al final, la Wave 2 parece mucho más útil y lograda que la Wave 1, que fue tristemente ridícula debido a su falta de calidad y mala experiencia de usuario. Queda por ver si estas nuevas características serán suficientes para animar a las empresas a pagar los 30 dólares mensuales por usuario para tener Copilot. Sobre todo porque la fórmula global propuesta por Microsoft no cumple con la mayoría de los casos de uso. Por mucho que podamos pensar que «Priorizar mi correo electrónico» interesará a todos los usuarios, funciones como «Narrative Builder» o «Python Copilot» solo interesarán a un pequeño número de empleados. Entonces, ¿por qué pagar 30 dólares por un conjunto de funciones de IA que están muy poco explotadas? Peor aún, ¿no debería «Priorizar mi correo electrónico» ser una función básica de Outlook en lugar de un complemento de IA adicional?
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