La suite ofimática colaborativa de código abierto ONLYOFFICE Docs continúa su ascenso con la versión 9.3 centrada en la edición de PDF, la seguridad de los formularios y la productividad de las hojas de cálculo. Cuarta iteración de la rama 9.x, esta actualización incluye más de 30 funciones y corrige más de 500 errores.
La nueva versión de ONLYOFFICE Docs en medio de la polémica lanzada por uno de sus principales y más antiguos competidores, LibreOffice. De hecho, a mediados de febrero, la Document Foundation (TDF), organización matriz de LibreOffice, echó un vistazo al charco al calificar públicamente a OnlyOFFICE de “fuente abierta falsa”. La acusación, hecha a través de una publicación de blog firmada por el cofundador Italo Vignoli, acusa a la suite ofimática letona de aliarse efectivamente con Microsoft al adoptar formatos OOXML (.docx, .xlsx, .pptx) por defecto, en lugar de promover el estándar abierto ODF.
Anclado todavía en el pasado y insuficientemente centrado en el futuro, el TDF relanza un debate cerrado por la Comisión Europea hace más de 20 años que tuvo como resultado la apertura de los formatos ofimáticos de Microsoft y la aparición, al instalar Office, de un cuadro de diálogo (todavía presente) que pedía al usuario que eligiera su formato predeterminado preferido entre OOXML y ODF. Desde hace más de 20 años, casi todo el planeta elige OOXML pero el TDF todavía no lo ha superado y sigue queriendo imponer el ODF, al que todas las empresas están “en contra”, por decirlo directamente.
A diferencia de TDF y LibreOffice, Onlyoffice ha optado por la compatibilidad nativa con los archivos de Microsoft y por el pragmatismo, ateniéndose lo más posible a los formatos dominantes en el mundo profesional para facilitar la transición de las empresas. Y mientras TDF se aferra a sus principios ancestrales, Onlyoffice continúa anclándose en nuevos usos, la IA y el futuro de la colaboración están mordisqueando importantes cuotas de mercado hasta el punto de poner simplemente a LibreOffice celoso. Cabe recordar que ONLYOFFICE distribuye una versión comunitaria bajo licencia AGPL y que su suite ahora está integrada en numerosas ofertas “colaborativas soberanas” (Jalios OpenSiote, Whaller, Talkspirit, GoFAST, Interstis / Hexagone, Le Nuage Français, NetExplorer, Nextcloud, CryptPad, ownCloud, Alfresco, Confluence, Odoo, etc.).
Por tanto, es en este contexto tormentoso que Onlyoffice acaba de formalizar la versión 9.3 de su suite colaborativa DOCS. Como recordatorio, Documentos de SOLO OFICINA constituye el corazón de la oferta: es el motor de publicación en línea (textos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios PDF) que las organizaciones implementan en sus propios servidores o integran en plataformas. Docs se posiciona como un Servidor de documentos de código abierto, distribuido bajo licencia AGPL v.3 en edición Community, y en versiones Enterprise o Developer para necesidades profesionales. La oferta no debe confundirse con SOLO OFICINA DocSpacela plataforma de colaboración de documentos construida sobre Docs ni con Espacio de trabajo SOLO OFICINA (Se retira la antigua plataforma “todo en uno” que integra Docs, gestión de proyectos, CRM, mensajería y calendario).
Una rama 9.x en aceleración
Desde el lanzamiento de la generación 9.0 en junio de 2025, que trajo una revisión de la interfaz, OCR en archivos PDF, IA en hojas de cálculo y soporte para Markdown, ONLYOFFICE ha mantenido un ritmo sostenido de publicación. 9.1 (octubre de 2025) marcó la entrada en el campo de la redacción de archivos PDF e introdujo nuevas herramientas de anotación. 9.2 (diciembre de 2025) amplió las API de JavaScript, implementó agentes de IA y agregó grabación de macros.
Cada iteración ahora refuerza el posicionamiento «empresarial» de la suite al expandir el alcance funcional de los archivos PDF al tiempo que consolida la hoja de cálculo e integra la IA de manera modular, sin depender de un solo proveedor. Un enfoque que resuena con las preocupaciones de soberanía digital de los CIO europeos.
Editor de PDF: una alternativa creíble a Acrobat
Es una vez más el PDF el que concentra la mayor parte de los esfuerzos. La versión 9.3 amplía las opciones para firmar formularios PDF con tres métodos: entrada de texto (con fuentes profesionales), dibujo a mano alzada (ratón o pantalla táctil) y carga de imágenes; este último se beneficia ahora de una opción para eliminar el fondo blanco. Para entornos empresariales, se puede cargar un certificado de firma digital a través del panel de administración, lo que garantiza la integridad y autenticidad de los formularios enviados.
En cuanto a la edición, el editor de PDF ahora administra archivos protegidos con contraseña, permite la creación y modificación de hipervínculos (incluso en el modo de comentarios), admite el historial de versiones y ofrece acceso a la redacción desde el panel de herramientas contextuales. La compatibilidad con macros se extiende a los archivos PDF (agregar, eliminar y editar páginas, formularios, anotaciones, formas, tablas, imágenes y diagramas) y ahora es posible insertar campos ajustables en las celdas de la tabla al crear formularios.
Editor de texto: finalmente visualización de varias páginas
Una característica muy solicitada, la visualización de varias páginas le permite ver varias páginas una al lado de la otra, un modo más práctico para corregir documentos largos o comprobar el diseño en una pantalla ancha. Se accede a través del menú Ver.
Los comentarios de los revisores evolucionan con la asignación de distintos colores por usuario y la visualización precisa de los puntos inicial y final del texto comentado, lo que reduce las ambigüedades en un contexto colaborativo. Las opciones de encabezado y pie de página se agrupan en una pestaña dedicada y la selección del texto con el mouse gana en precisión (doble clic para una palabra, triple clic para un párrafo).
Hoja de cálculo: rendimiento y Solver
Los archivos grandes (más de 3 MB) se benefician de una representación inicial acelerada, una ganancia notable para conjuntos de datos grandes. la nueva herramienta solucionadorAccesible desde la pestaña Datos, permite la resolución de problemas lineales utilizando el método Simplex, una característica esperada y solicitada desde hace mucho tiempo por los analistas acostumbrados a Excel.
La biblioteca de fórmulas está enriquecida con tres funciones de expresión regular (REGEXTEST, REGEXREPLACE, REGEXEXTRACT), mientras que el soporte para tablas dinámicas (matrices dinámicas) permite que las fórmulas devuelvan resultados que automáticamente «fluyen» hacia las celdas adyacentes, alineando Onlyoffice con las prácticas modernas de hojas de cálculo. Un nuevo botón Formato en la pestaña Inicio centraliza la gestión de hojas, filas y columnas.
Presentaciones: larga vida a los GIF animados
Una adición enfocada pero útil, el Editor de presentaciones ahora admite animaciones GIF en modo de presentación de diapositivas, sin la necesidad de un reproductor de video o enlaces externos.
Mejoras transversales
Entre las nuevas características que cubren toda la suite: la capacidad de agregar hipervínculos a imágenes, formas y grupos (en documentos y hojas de cálculo), grabación de macros extendida a operaciones sobre formas, exportación en formato Markdown (.md) y apertura de archivos TSV para lectura.
Editores de escritorio e IA
Evidentemente, la aplicación de escritorio (ONLYOFFICE Desktop Editors) también se actualiza a 9.3, con el plus añadido de modo multiventana para macOS y conexión directa a Box y Dropbox.
En el lado de la IA, ONLYOFFICE Docs 9.3 presenta asistentes personalizados: los usuarios pueden crear, guardar y anclar mensajes de IA dedicados a operaciones textuales recurrentes (resumen, reformulación, traducción) en la barra de herramientas para acceder con un solo clic. Un enfoque fiel a la filosofía del editor: la IA permanece desactivada por defecto y el usuario conserva la elección del modelo (ChatGPT, DeepSeek, Mistral, Claude, modelo local, etc.).
Panel de administración reforzado (empresarial)
Los administradores empresariales disponen de nuevas herramientas: configuración inicial guiada del servidor, obtención del certificado HTTPS mediante script, gestión y carga de fuentes personalizadas, carga simplificada de la licencia y estadísticas detalladas por inquilino.
Con esta versión 9.3, ONLYOFFICE confirma su estrategia de mejora en PDF (firmas digitales, redacción, macros, historial) al tiempo que llena los vacíos funcionales históricos en la hoja de cálculo (Solver, matrices dinámicas). Para los CIO que están evaluando alternativas a Microsoft 365 o Google Workspace con miras a la soberanía y el control de costos, la suite de código abierto de Ascensio System continúa ampliando el campo de posibilidades. La compensación se trata cada vez menos de la funcionalidad fundamental y cada vez más del ecosistema de integración, el soporte y la gobernanza de datos.
<
_____________________________
Lea también:
Onlyoffice actualiza DOCS 9.2 y DocSpace 3.6 a la era de la IA agente
OnlyOffice Docs actualiza a la versión 9.1 y enriquece sus funciones “Pro”
OnlyOffice Docs 9.0: interfaz revisada e IA integrada
OnlyOffice DocSpace 3.1: Una actualización centrada en la seguridad y la productividad
Alternativas a Microsoft 365: la abundancia retrasa las decisiones
Alternativas cada vez más creíbles a 365
[
