El equipo del proyecto de código abierto y europeo OnlyOffice reduce aún más la brecha funcional con las suites americanas de Google y Microsoft. Para competir con Google Spaces y Sharepoint, el editor lanza «DocSpace», un espacio de colaboración de documentos para empresas que promueve los intercambios internos pero también con sus clientes, socios comerciales, subcontratistas y usuarios externos.
Compatible con archivos de Microsoft Office, la suite OnlyOffice ha ganado mucha popularidad en los últimos años, particularmente porque se integra con soluciones de oficina como NextCloud, OwnCloud, Seafile o kDrive y porque a menudo se la percibe como la solución de oficina más fácil de implementar en una oferta soberana de colaboración.
La suite se enriquece con un nuevo componente llamado » DocSpace“. Basada en el concepto de «salas de debate», esta funcionalidad tiene como objetivo mejorar la colaboración en torno a los documentos. Cada DocSpace puede verse como un espacio para compartir documentos regido por permisos específicos.
Hay dos tipos de habitaciones disponibles:
– salas de colaboración donde los usuarios autorizados pueden coeditar documentos en tiempo real
– y habitaciones personalizadas cuyos parámetros flexibles permiten especializar la habitación para un uso, necesidad o profesión específica. Por lo general, una sala personalizada se puede dedicar simplemente a ver documentos, solicitar revisiones y comentarios, un tema como el desarrollo de un proyecto de software (con sus scripts y códigos fuente), etc.
Un tercer tipo de habitaciones, cuartos privadosPróximamente se agregará especialmente diseñado para alojar documentos sensibles y confidenciales con encriptación de extremo a extremo.
Con DocSpace, establece los permisos de acceso necesarios para todos los archivos en la misma sala. Así, ya no necesitarás compartir cada documento o carpeta individualmente.
DocSpace se centra en la seguridad y se adhiere a los estándares de privacidad de datos como GDPR y HIPAA. La solución proporciona funciones de seguridad que incluyen cifrado AES-256, HTTPS, JWT, seguimiento de actividades e informes de auditoría, autenticación de dos factores (2FA), inicio de sesión único, dominios de correo electrónico confiables, duración de la sesión, restricción de IP, copias de seguridad de datos y más. .
Por el momento, DocSpace se ofrece en una versión alojada en AWS. Es posible conectar varias soluciones de almacenamiento en la nube como OneDrive, NextCloud o Dropbox.
Próximamente estará disponible una versión «autohospedada», para ser instalada en sus propios servidores.
La solución se comercializa según dos planes tarifarios:
– un plan “Startup” que es gratuito pero limitado a 2 GB de espacio de almacenamiento y 1 administrador, 2 usuarios avanzados, 12 salas y un número ilimitado de usuarios simples por sala.
– un plan “Business” que comienza en 15 € (precio especial de lanzamiento, en lugar de 30 €) que ofrece 100 GB de espacio de almacenamiento por administrador y no impone ninguna otra limitación en cuanto a usuarios o número de salas.
Descubra OnlyOffice DocSpace en vídeo:
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