Los costos de recuperación de datos en la nube pueden superar rápidamente las proyecciones iniciales de las empresas, lo que agrega una complejidad presupuestaria significativa. Evaluar regularmente las necesidades de almacenamiento y adoptar modelos de precios predecibles puede ayudar a controlar el gasto en la nube.
La mayoría de los proveedores de servicios en la nube permiten a sus clientes almacenar datos en la nube de forma gratuita. Sin embargo, cuando se desea recuperar estos datos, las tarifas suelen ser elevadas. Las empresas se enfrentan entonces al reto de no perder el control de sus datos y, sobre todo, de sus costes.
Además de los costos por gigabyte o terabyte, existen tarifas por transferencias, operaciones y API. Estos precios suelen estar escalonados. De este modo, el precio original mostrado puede duplicarse rápidamente.La norma actual del mercado es que el usuario promedio de la nube gasta aproximadamente la mitad de su presupuesto en tarifas. Según un estudio reciente de Forrester, Los administradores de TI incluso esperan que los costos de la nube excedan su presupuesto general.
Por ello, es cada vez más importante que las empresas sepan exactamente cuánto están gastando en su nube y cuáles son los factores que impulsan los costes. En los últimos meses, los hiperescaladores se han centrado especialmente en las tasas de salida. Poco a poco, AWS, Microsoft y Google han anunciado que están renunciando a este tipo de tasas, principalmente en referencia a los costes asociados a un cambio permanente a la nube. Sin embargo, estas tasas de salida abarcan mucho más que eso.
Los peligros del almacenamiento en la nube
El factor de coste más evidente para el uso de la nube es el almacenamiento de objetos. Según el proveedor, las tarifas dependen, por ejemplo, del tamaño de los objetos, la duración del almacenamiento o la clase de almacenamiento, que a su vez determina el rendimiento, el acceso a los datos y el nivel de seguridad del almacenamiento de objetos. Muchos proveedores renuncian a estas tarifas de almacenamiento y permiten a sus clientes almacenar datos en la nube de forma gratuita. Sin embargo, también hay proveedores con los que las solicitudes de almacenamiento pueden convertirse en una trampa financiera.
Por poner un ejemplo reciente, a un desarrollador le cobraron 1.300 dólares por el almacenamiento de sus objetos. La tarifa se debía a los millones de solicitudes de almacenamiento que recibió en un corto período de tiempo. La razón era el nombre demasiado genérico de su contenedor de almacenamiento. En una publicación de blog, explicó que una herramienta popular de código abierto estaba configurada de forma predeterminada para almacenar sus copias de seguridad en un contenedor con el mismo nombre que el que él usaba para su propio contenedor.
Las tarifas de salida obstaculizan el buen uso de la nube
Trasladar objetos a la nube es una cosa, pero poder recuperar objetos de la nube es aún más importante. En este sentido, el almacenamiento en la nube distingue entre datos archivados “fríos”, que las empresas almacenan por razones de cumplimiento normativo y que rara vez necesitan tocar, y datos “calientes”, a los que las empresas acceden de forma rutinaria.
Por tanto, un factor de coste que sigue siendo impredecible son las tarifas de salida, que desde hace tiempo son uno de los principales obstáculos para las empresas a la hora de gestionar sus datos en la nube. La razón es que estas tarifas hacen que sea prácticamente imposible predecir cuánto dinero tendrán que gastar realmente para gestionar los datos de forma eficaz. Esto se debe a que estas tarifas están relacionadas con la recuperación de datos, es decir, cada vez que se accede a los datos, se descargan y se transfieren desde el almacenamiento de objetos. Esto también incluye la transferencia a otro proveedor de la nube, pero también cualquier otro movimiento a una ubicación externa o el intercambio de datos con los usuarios finales.
La presión regulatoria lleva al abandono de las tasas de salida
El importe de la tasa de salida se compone a su vez del volumen de datos, del almacenamiento original y del almacenamiento de destino. Esto suele encarecer el uso de los datos y reducir la función de un almacenamiento en la nube a la de un archivador polvoriento. Por tanto, las tasas de salida también complican la migración de una nube a otra, lo que a menudo hace que las empresas se sientan atadas a su proveedor actual. Precisamente en este punto es donde intervienen ahora los grandes proveedores de la nube, que renuncian a las tasas de migración a otra nube, pero solo para eso.
Esta evolución no se debe necesariamente a un deseo de adaptarse a los usuarios en términos de costes, sino más bien a una reacción anticipada a la Ley de Datos de la Unión Europea y a la disipación de los temores de prácticas comerciales anticompetitivas. En este contexto, las tasas de salida se consideran un intento de disuadir la movilidad en la nube y un mercado competitivo. Sin embargo, las tasas de salida para todos los demás accesos a datos siguen aplicándose y, por lo tanto, siguen siendo uno de los principales elementos de coste en la nube.
Cómo planificar mejor los costos
Los costes ocultos se pueden evitar adoptando arquitecturas multicloud. Esto permite la colaboración con diferentes proveedores de nube de última generación que ofrecen alternativas a los sistemas cerrados de los hiperescaladores. Para ello, conviene recurrir a proveedores que no cobren comisiones por operaciones y transferencias de datos. Es fundamental elegir un proveedor cuyos servicios se adapten a las necesidades específicas de la empresa y que ofrezca la posibilidad de utilizar libremente los propios datos.
Además, las empresas deben evaluar adecuadamente su capacidad de almacenamiento disponible. Esto incluye revisar periódicamente el uso de la nube e identificar las necesidades futuras de almacenamiento. Los modelos de precios simples y predecibles ayudan a administrar mejor los presupuestos de almacenamiento. Para administrar de manera proactiva el uso de la nube y la capacidad de almacenamiento, las empresas pueden configurar alertas cuando se excedan ciertos límites de almacenamiento y de consultas. También es importante adaptar las estrategias de almacenamiento a las necesidades cambiantes en todo momento.
Si las empresas pueden evaluar con precisión sus necesidades, evitarán pagar por espacio de almacenamiento no utilizado o encontrarse con cuellos de botella críticos. Las soluciones de almacenamiento escalables y el monitoreo regular de la capacidad de almacenamiento pueden ayudar a las empresas a adaptar sus necesidades en tiempo real, maximizar la eficiencia y reducir los costos operativos.
El almacenamiento en la nube conlleva muchos costes. Al evitar los costes ocultos y utilizar soluciones de evaluación de necesidades y control de costes, las empresas pueden obtener la mayor visibilidad posible de la nube y, lo que es más importante, ahorrarse muchas frustraciones. Esto garantiza que no solo disfruten de todos los beneficios de la nube, sino que también saquen el máximo partido a sus datos.
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Par Eric PetersCountry Manager Francia y Sur de Europa en Wasabi.
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