Auténtica piedra angular de la optimización del flujo de trabajo en proyectos de construcción, Planbox garantiza una gestión rigurosa de los documentos, facilitando la coordinación entre todas las partes interesadas gracias a una plataforma centralizada y segura.
Las empresas más exitosas del mañana serán aquellas que hayan sabido sacar el máximo partido a las tecnologías digitales. Y las empresas del sector de la construcción no son una excepción. En este sentido, planbox, una solución de gestión digital de planos, está demostrando ser un valioso aliado para optimizar los flujos de trabajo.
Los fundamentos del trabajo colaborativo
Los proyectos de construcción implican una coordinación compleja entre diferentes partes interesadas, como propietarios de proyectos, arquitectos, ingenieros y artesanos. Esta multiplicidad de partes interesadas, cada una con sus propios requisitos y expectativas, requiere una gestión rigurosa y bien estructurada de documentos e información.
Aquí es donde entra en juego el cuadro de planificación. Facilita el intercambio de documentos, que antes se enviaban simplemente por correo electrónico o, peor aún, por correo postal. De este modo, las distintas partes interesadas tienen acceso centralizado a la versión correcta de los archivos con las últimas actualizaciones.
También se facilita el trabajo colaborativo a distancia. Gracias a esta solución, un documento puede ser redactado y corregido por varias personas simultáneamente para optimizar las prácticas y mejorar la eficiencia del equipo. Esta colaboración en tiempo real no se detiene en la oficina y permite, por ejemplo, desde las obras actualizar los documentos de avance y compartir fotos y vídeos en directo de los trabajos realizados mediante la aplicación móvil.
Seguridad y conservación de datos de hormigón armado
Por supuesto, una caja de planos debe cumplir una serie de requisitos, en particular en materia de seguridad y gobernanza de los datos. Se trata de una limitación estructural: la caja de planos centraliza los archivos sensibles de un proyecto (presupuestos, facturas, planos de construcción, etc.). Por eso, la gestión y el seguimiento de los accesos son esenciales para saber quién tiene acceso a qué y cuándo.
La caja de planes también debe contar con otras medidas de seguridad, como protección antivirus o antiransomware, e incluso autenticación dual. Sin esto, la caja de planes, que permanece accesible para un gran número de partes interesadas en el proyecto, no será completamente hermética: puede verse comprometida y sufrir una fuga de datos perjudicial.
Cuando se trata de la integridad de los datos, dado que el mal manejo de los mismos siempre es una preocupación, un sistema de recuperación de archivos y un dispositivo para acceder a versiones anteriores de un documento son esenciales para evitar pérdidas por mal manejo. Juntos, ayudarán a recuperar archivos o información que se hayan eliminado accidentalmente.
La obra de construcción bien coordinada de procesos y tareas
Hoy en día, con soluciones digitales y cajas de planos conectadas, es posible centralizar, proteger y compartir estos documentos de construcción de manera más eficiente. Además de la centralización segura de la información, las cajas de planos conectadas permiten la automatización de ciertas tareas, ayudando a reducir errores, minimizar retrasos y optimizar costos.
Hoy en día, las cajas de planos están interconectadas con otras herramientas empresariales como software BIM o ERP, lo que evita que los profesionales del sector tengan que hacer malabarismos con varios software diferentes, mejorando así la eficiencia de quienes trabajan en la obra.
Además, acoplado a un sistema de flujo de trabajo, el cuadro de planes gestiona todo el ciclo de vida de un documento, desde la simple plantilla (especificaciones por ejemplo) hasta la validación electrónica del sitio, pasando por el archivo.
Pronto, con la llegada de la IA, los cuadros de planos serán más eficientes, en particular para archivar documentos y buscar información específica. Como resultado, la IA podría acceder a los documentos para realizar resúmenes del progreso de la obra o extraer datos sobre criterios específicos, haciendo aún más fluida la colaboración entre los diferentes actores de un proyecto de construcción.
____________________________
Par Manon DestangConsultor de transformación digital en Explorador de red
Lea también:
Edificios y gemelos digitales: la ecología es más que una fachada
Sistemas de gestión de edificios (BMS): una puerta de entrada para los cibercriminales
ERP y automatización: negocios con esteroides
Shadow IT: ¿aliado o enemigo?
[
